2020.09. 5

microsoft 365を活用しています。

当院では業務の効率化を上げていくため、microsoft 365のアプリケーション (主にTeams・Planner・SharePoint・Yammer・Outlook・Forms・OneNote・Word・Excel・PowerPoint)を業務で使用しております。


・Teams
チャットやWEB会議機能、画面共有などインターネットを介したやりとりができ、予定表などのグループウェアと連携しています。
当院では、ビデオ通話やチャットをはじめ、会議の記録、スケジュール管理、資料の共有など、円滑に会議を進めるための取り組みをしております。また新型コロナウィルス流行に伴い3密対策を図り会議を行えています。

・Planner 
かんばん方式で管理するためのタスクやカードを作成し、このカードにファイル、チェックリスト、ラベルなどの豊富なコンテンツを追加しています。Planner と Teams で共同作業し、進行状況をグラフで可視化し確認を行っています。
当院では、各部門で業務上での課題を抽出し、課題の達成状況・取り組み状況を確認します。

・SharePoint 
リアルタイムでマニュアルや各部門それぞれのファイル共有し管理している為、情報がすばやく見つかり、組織全体で共同作業できます。
当院では、マニュアルや手順書等をSharePointで管理・共有し、必要な時に確認できるようにしております。

・Yammer
社内用のソーシャルコミュニケーションアプリです。グループ分けすることやファイルや画像の貼り付けも可能です。
当院では、掲示板として各部門に連絡・共有するときに使用しております。

・Outlook
電子メールの機能をメインとする Microsoftのアプリです。
当院では、メールの機能はもちろんのこと、病院全体・各部門のスケジュール管理もOutlookで行っております。


・Forms
アンケートを簡単に素早く作成でき、回答結果のデータをExcelファイルへ保存したり、各アプリケーションへ連携することもできます。
当院では、患者さまへより良い医療を提供させていただくためのアンケートとして使用しております。


・OneNote
手帳やノートのように自由に書き込むことができる便利さを追求したデジタル版のノートです。
当院では会議などの議事録として使用しております。

・Word・Excel・PowerPoint
文書、データ管理、資料作成等
当院では、マニュアル作成や院内研修の資料作成時に使用しています。
クラウド上で同時作業が行えるため、業務の効率も上がりました。

これからもアプリケーションを活用し、職員の働きやすい環境づくりを目指して参りますので宜しくお願い致します。


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